ERKLÄRUNG ZUM SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN VON KANDIDATEN
Willkommen bei Adecco Human Resources AG, handelnd unter der Marke LHH Recruitment Solutions. Wir sind eine Gruppengesellschaft von Adecco Group AG, unserer Muttergesellschaft, deren Sitz und deren Datenschutzverantwortlicher sich an der Bellerivestrasse 30, 8008 Zürich, Schweiz befindet. Wir freuen uns darauf, mit Ihnen zu arbeiten, um Sie bei der Weiterentwicklung Ihrer Karriere zu unterstützen. Sie werden sich nicht wundern, dass wir zur ordnungsgemässen Erbringung unserer Dienstleistungen Daten über Sie erheben und bearbeiten..
Adecco schützt und respektiert Ihre Privatsphäre. Die vorliegende Erklärung zum Schutz personenbezogener Daten von Kandidaten beschreibt Ihre Rechte auf den Schutz der Sie betreffenden Daten, die wir bearbeiten, sowie die Schritte, die wir zum Schutz Ihrer Privatsphäre ergreifen. Wir bitten Sie um sorgfältige Lektüre dieser Erklärung, auch wenn sie lang ist. Über den nachstehenden Index gelangen Sie bei Bedarf direkt zu den Inhalten, die Sie interessieren.
Je nach Website des Adecco Landes oder Adecco Marke, über welche Sie auf unsere Dienstleistungen zugreifen, ist die jeweilige Adecco Gesellschaft die Verantwortliche in Bezug auf Ihre Personendaten. In manchen Fällen kann mehr als eine Adecco Gesellschaft die Verantwortliche im Sinne der Datenschutzgesetze sein.
Index
Zur Klärung einiger Begriffe
Welche Personendaten erhebt und nutzt das Unternehmen? Warum nutzen wir Ihre Personendaten?
Warum und auf welcher Grundlage nutzen wir Personendaten?
Müssen Sie uns die Personendaten zur Verfügung stellen, die wir anfordern? Bearbeiten wir Daten über Sie ohne jeden menschlichen Eingriff?
Wie lange bewahren Sie meine Personendaten auf? Übermitteln wir Ihre Daten an Dritte?
Übermitteln wir Ihre Daten in Länder ausserhalb der Schweiz oder der Europäischen Union? Welche Rechte haben Sie?
Wie steht es um die Datensicherheit bei der Nutzung von Adecco-Systemen? Wie nehmen Sie Kontakt mit uns auf?
Wie gehen wir mit Änderungen dieser Erklärung um?
Zur Klärung einiger Begriffe
Zunächst müssen wir klarstellen, wie wir manche Wörter in dieser Erklärung verwenden
Vielleicht ist es offensichtlich, aber in dieser Erklärung werden Sie als der «Kandidat» oder als «Sie» bezeichnet.
Wenn wir von «wir/uns» oder dem «Unternehmen» sprechen, meinen wir Adecco Human Resources AG handelnd unter der Marke LHH Recruitment Solutions. Unser Sitz befindet sich in Rue des Fontenailles 16, 1007 Lausanne, Schweiz. Das Unternehmen ist Teil der Adecco Group, dem weltweit grössten Personaldienstleister. Über verschiedene Unternehmen und Geschäftsbereiche bietet die Adecco Group verschiedenste Personaldienstleistungen an wie Personalvermittlung, Personalüberlassung, Payrolling, Rekrutierung und Auswahl, Assessments, Karriereberatung, Talentförderung, Schulung und Ausbildung, Outplacement und internationale Mobilität («Unsere Aktivitäten»).
Zur Ausführung unserer Aktivitäten setzt das Unternehmen mehrere IT-Systeme ein. In manchen Fällen bietet das Unternehmen für Kandidaten/Mitarbeiter Zugriff auf ein Selbstbedienungsportal («Portal»). Auf diesem Portal können Sie nach Stellen suchen, für die das Unternehmen und seine Schwestergesellschaften werben, und die zu Ihren Interessen, Kompetenzen und/oder Erfahrungen an Standorten passen, an denen zu arbeiten Sie Ihr Interesse bekundet haben. Dort können Sie sich auch auf solche Stellen bewerben.
Letztendlich handelt es sich hierbei um eine Erklärung bezüglich Informationen und Personen. Diese Informationen umfassen Tatsachen zu Ihrer Person, aber auch Meinungen über Sie und Ihre eigenen Meinungen (Beispiel: «Ich bin Fussballfan»). Es geht nicht um Daten über das Unternehmen (auch wenn die beiden Bereiche sich manchmal überschneiden). Diese Art von Daten wird manchmal als«Personendaten» oder «personenbezogene Daten» bezeichnet. In vorliegender Erklärung verwenden wir den Begriff «Personendaten».
Welche Personendaten erhebt und nutzt das Unternehmen?
Die Personendaten, die das Unternehmen üblicherweise erhebt, umfassen
- Ihren Namen, Geburtstag und Geburtsort, Adressdaten und Informationen über Ausbildung und berufliche Qualifikation (Schulen, Schulungskurse und Praktika), Dokumente zum Nachweis Ihrer Identität und Ihrer Arbeitsbewilligungen sowie alle anderen Informationen, die Sie in Ihrem CV erwähnt haben;
- falls Sie sich beim Portal mit Ihrem LinkedIn- oder einem anderen Social-Media-Account anmelden: Ihre Profildaten;
- falls Sie uns kontaktieren, bewahren wir eine Aufzeichnung dieser Korrespondenz auf;
- Feedback unseres Personals oder Dritter zu Ihnen; wo Sie Feedback zu anderen geben;
- Ihr Feedback zu uns und unseren Dienstleistungen über unsere Zufriedenheitsbefragungen;
- Wir erheben auch Informationen zu Ihren Besuchen auf unserer Website/unserem Portal, darunter Ihre IP-Adresse, Ihren Browser, die Besuchszeiten, den Ort, Daten zum Internetverkehr, Standortdaten, Weblogs und andere Kommunikationsdaten sowie die Inhalte, auf die Sie zugreifen. Diese Informationen dienen der Vereinfachung Ihrer künftigen Besuche auf unserer Website/unserem Portal. Zum Beispiel werden wir Ihnen Stellen vorschlagen, die von unseren Niederlassungen an den Orten bearbeitet werden, an denen Sie sich befanden, als Sie uns kontaktierten.
- Wir erheben auch Daten zu Marketing-Zwecken und -Analysen, einschliesslich von Daten darüber, wie Sie auf E-Mail-, SMS-, Telefon- und andere Marketing-Kampagnen reagieren. Bevor wir Ihnen Marketing-Kommunikation mit diesen Mitteln senden, werden wir dafür Ihre ausdrückliche Zustimmung einholen.
- Fotos und Videos Ihrer Teilnahme an einem Videointerview, einer Schulung oder ähnlichen Veranstaltungen (dabei wird Ihnen die Gelegenheit gegeben zu verlangen, nicht per Video oder Foto aufgezeichnet zu werden);
- Einzelheiten über Behinderungen und etwaige Vorkehrungen, die wir für Sie womöglich am Arbeitsplatz vornehmen müssen; in manchen Fällen werden wir auch andere als Behinderungen betreffende besonders schützenswerte Daten erheben, wenn uns dies gesetzlich gestattet ist.
- Wir möchten Sie auch informieren, dass Adecco alle Beurteilungen durchführen wird, die im Rahmen des Auswahlprozesses erforderlich sind, was womöglich die Bearbeitung der eingereichten Daten nötig macht, und dass dazu auch die Aufnahme der Ergebnisse der Beurteilung in die relevante Rekrutierungsdatenbank gehört.
- YWeiter kann die mit der Rekrutierung befasste Stelle im Rahmen des Auswahlprozesses Einzelheiten Ihres öffentlichen Profils in den sozialen Medien (Facebook, Twitter, LinkedIn usw.), und andere öffentliche Informationen und Aufzeichnen konsultieren, wobei dies allein zu dem Zweck erfolgt, Ihre beruflichen Erfahrungen und Kompetenzen zu beurteilen und nachzuprüfen und um zu wissen, ob Ihr Profil mit der Kultur und den Werten von Adecco vereinbar ist.
Warum nutzen wir Ihre Personendaten
Das Unternehmen erhebt und bearbeitet Personendaten:
- Um Ihnen die Dienstleistungen erbringen zu können, die Sie von uns erwarten, wie zum Beispiel für Sie die passenden, für eine Bewerbung geeigneten Stellen/Einsätze zu ermitteln, Sie bei der Weiterbildung zu unterstützen oder Ihnen das Vorgehen bei der Bewerbung für Stellen/Einsätze zu erleichtern. Dazu gehört, Ihren CV an potenzielle Arbeitgeber für deren Erwägung zu senden und Sie über künftige Arbeitsmöglichkeiten per E-Mail, Telefon, Post und/oder andere Kommunikationsmittel auf dem Laufenden zu halten.
- Mit Ihrer Zustimmung können wir Ihre Kontaktdaten auch für Direktmarketing zum Beispiel per E-Mail, Kurznachrichtensysteme oder Telefon verwenden.
- Um unsere Website/unser Portal oder andere vorhandene oder neue Systeme/Prozesse weiterzuentwickeln, zu testen und zu verbessern und Ihnen damit bessere Leistungen zu erbringen. Dies findet im Kontext neuer IT-Systeme und -Prozesse statt, sodass über Sie vorhandene Informationen beim Testen dieser neuen Systeme/Prozesse verwendet werden, wenn Pseudodaten den Betrieb eines neuen Systems nicht vollkommen replizieren können.
- Um Studien und statistische und analytische Untersuchungen durchzuführen, zum Beispiel die Effektivität unserer Platzierung von Kandidaten in verschiedenen Geschäftsfeldern und Regionen zu vergleichen und Faktoren erkennen zu können, die Einfluss auf bestimmte von uns erkannte Unterschiede haben können.
- Um Daten an Dritte zu übermitteln (siehe unten).
- Um, falls erforderlich, bestimmte rechtliche Verpflichtungen zu erfülle
- Ausserdem bearbeiten wir Ihre Daten zu folgenden Zwecken:
- Förderung von Sicherheit und Schutz von Personen, Räumlichkeiten, Systemen und Vermögenswerten;
- Überwachung der Einhaltung interner Richtlinien und Verfahren;
- Administration von Kommunikations- und anderen Systemen, die von der Adecco Group genutzt werden (einschliesslich interner Kontaktdatenbanken);
- Untersuchung von oder Reaktion auf Vorfälle und Reklamationen;
- interne Bewerbung von abgehaltenen Schulungsveranstaltungen und Verwendung von deren Inhalten (im Fall von Fotos oder Videos solcher Veranstaltungen), um ähnliche Veranstaltungen intern und extern an Dritte zu vermarkten - in diesem Fall werden wir Ihre ausdrückliche Zustimmung einholen;
- Beteiligung an potenziellen oder tatsächlichen Käufen oder Verkäufen oder Joint Ventures bezüglich von Geschäften oder Unternehmen insgesamt oder von Teilen davon, an denen ein Mitglied der Adecco Group sich beteiligen will.
Warum und auf welcher Grundlage nutzen wir Personendaten?
Wir sind rechtlich verpflichtet, eine rechtliche Grundlage für die Bearbeitung von Informationen zu haben, welche wir über Sie besitzen. Solche rechtlichen Gründe können folgende sein:
- Erfüllung eines Vertrags oder Schritte vor Abschluss eines Vertrags
Wenn Sie bereits mit Adecco arbeiten oder dabei sind, sich über Adecco zu verpflichten, beruht unsere Bearbeitung von Personendaten für all diese Zwecke auf den Gründen der Erfüllung eines Vertrags oder dem bevorstehenden Abschluss eines Vertrags (Zwecke 1, 6 und 7 oben). Bei den Dienstleistungen kann es sich zum Beispiel darum handeln, für Sie passenden, für eine Bewerbung geeigneten Stellen/Einsätze zu ermitteln oder Sie bei der Schulung oder im Bewerbungsverfahren zu unterstützen. - Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen
Manchmal ist die Bearbeitung erforderlich, um gesetzliche oder regulatorische Verpflichtungen einzuhalten (Zweck 6). Öffentliche Behörden, zum Beispiel Steuer-, Finanz- oder Datenschutzbehörden können bei uns Personendaten anfordern und uns einen rechtlichen Grund nennen, Informationen über Sie offenzulegen (z. B. Verhinderung oder Entdeckung einer Straftat). Unter diesen Umständen sind wir gesetzlich verpflichtet, den Behörden Ihre Daten zur Verfügung zu stellen. - Erfüllung unseres berechtigten Interesses
Die Bearbeitung ist im Hinblick auf berechtigte Interessen von Adecco notwendig zur Ausübung ihres und ihres Personals grundlegenden Rechts zur Führung eines Geschäftsbetriebs in einer Weise, welche Ihre Interessen oder Grundrechte und Freiheiten nicht unangemessen beeinträchtigt (Zwecke 1, 3-5-7 oben). Daraus folgt, dass wir bei der Bearbeitung, wenn diese im Hinblick auf berechtigte Interessen von Adecco erforderlich ist, Ihre Interessen oder Grundrechte und -freiheiten gegen unsere berechtigten Interessen an der Bearbeitung abwägen. Dies stellt sicher, dass wir Daten nicht in einer Weise bearbeiten, bei denen Ihre Interessen und Grundrechte bei einer solchen Bearbeitung Vorrang vor unseren Interessen haben.
Aus anderen als diesen Gründen bearbeiten wir Ihre Personendaten nur mit Ihrer Zustimmung, die eine weitere Grundlage für die Bearbeitung darstellt.
Müssen Sie uns die Personendaten geben, die wir anfordern?
Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre Personendaten zur Verfügung zu stellen. Jedoch ist es uns nicht möglich, mit Ihnen zu arbeiten oder Ihnen unsere Dienstleistungen zu erbringen, wenn Sie uns nicht ein erforderliches Minimum zur Verfügung stellen. Es könnte auch die Dienstleistungen beschränken, die Sie von uns erhalten, wenn Sie uns in bestimmten Situationen nur eingeschränkte Personendaten zur Verfügung stellten.
Bearbeiten wir Daten über Sie ohne jeden menschlichen Eingriff?
Ja, das kommt zuweilen vor. Das Unternehmen verwendet automatisierte Systeme/Prozesse und automatisierte Entscheidungsfindung (wie die Erstellung von Persönlichkeitsprofilen), um Ihnen und unseren Kunden die Dienstleistungen zu erbringen, die Sie von uns verlangen. Wenn unsere Kunden zum Beispiel Kandidaten für zu besetzende Stellen suchen, können wir unsere Kandidatenlisten anhand automatisierter Kriterien durchsuchen und dabei Ihre Verfügbarkeit, Ihre Fähigkeiten, Ihre Gehaltsvorstellungen und in gewissen Fällen von Kunden erhaltenes Feedback berücksichtigen, um eine Auswahlliste zu erstellen, in der die Kandidaten nach der Wahrscheinlichkeit geordnet sind, mit der sie den Anforderung des Kunden entsprechen. Das bedeutet, dass Ihre Position in der Rangordnung abhängig von der Übereinstimmung dieser Faktoren mit dem Kundenbedarf höher sein kann als die anderer Kandidaten.
Wie lange bewahren Sie meine Personendaten auf?
Das Unternehmen kann Ihre Personendaten bis zu 2 Jahren ab Ihrer Anmeldung bei uns aufbewahren. Wir werden Ihre Personendaten während dieser 2 Jahre bearbeiten um Ihnen Informationen über Stellenangebote zur Verfügung zu stellen, Ihnen interessante Stellenangebote zu unterbreiten und um Sie in Bezug auf Ihre Karriereplanung zu beraten.
Wenn Sie bei Ihrer Suche nach Arbeit mit unserer Hilfe erfolgreich sind, muss das Unternehmen Ihre Personendaten über einen längeren Zeitraum aufbewahren, um seine laufenden rechtlichen und vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen. Im Allgemeinen bewahren wir Ihre Personendaten bezüglich Steuern, Arbeitsverträgen und finanziellen Informationen (darunter Daten zu Gehaltsabrechnungen und Lohnzahlungen usw.) 10 Jahre lang ab Ende Ihres Arbeitsverhältnisses auf. Andere Personendaten bewahren wir 5 Jahre lang auf.
Übermitteln wir Ihre Daten an Dritte?
Wie oben erwähnt, übermitteln wir Ihre Daten auch an Dritte. Dies erfolgt zur Erfüllung der oben genannten Zwecke. Folgende Dritte kommen dabei unter den genannten Umständen in Frage:
- Unsere Zulieferer. Zum Beispiel arbeiten wir mit einem Zulieferer zusammen, um administrative und operative Arbeit zur Unterstützung unserer Vertragsbeziehung mit Ihnen auszuführen. Unsere Zulieferer unterliegen vertraglichen und weiteren rechtlichen Verpflichtungen zur Aufrechterhaltung der Vertraulichkeit Ihrer Daten und zur Beachtung Ihrer Privatsphäre und haben nur Zugriff auf die Daten, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Relevante Zulieferer sind typischerweise IT-Dienstleister (die unsere IT- Systeme einschliesslich der Informationen über Sie beherbergen oder unterstützen), Gebäudeverwaltungsfirmen (die sich um die physische Sicherheit unserer Räumlichkeiten kümmern und daher Informationen über Sie benötigen, um Ihnen Zutritt zu unseren Gebäuden zu gestatten) sowie Anbieter von Finanz- und Buchhaltungsdienstleistungen (die Einzelheiten von Kandidaten behandeln müssen, um Kreditoren und Debitoren zu bearbeiten). Wir nehmen auch Zulieferer in Anspruch, die technische IT-Leistungen und -Lösungen erbringen, darunter Tools für Videointerviews und Kompetenzbeurteilung. Diese Zulieferer umfassen unter anderem:
- Salesforce.com, Inc.: Salesforce Tower, 415 Mission Street, 3rd Floor, San Francisco, CA 94105, USA mit Rechenzentren in Deutschland, welche uns die technische Grundlage für unsere Kandidatenplattform zur Verfügung stellen.
- Bullhorn Inc.: Boston, MA. United States. 100 Summer Street, 100 Summer St., USA mit Rechenzentren in Irland und Deutschland, welche uns eine Software zur Verwaltung des Rekrutierungsprozesses zur Verfügung stellen.
- TextKernel B.V.: Nieuwendammerkade 26A-5, 1022 AB Amsterdam, Niederlande mit Rechenzentren in Deutschland, welche uns Dienstleistungen für die Lebenslaufanalyse und für Suchmaschinen zur Verfügung stellen.
- Cammio B.V., Lange Houtstraat 13, 2511 CV The Hague, Niederlande mit Rechenzentren in Deutschland und Irland, welche uns Dienstleistungen für Videointerviews zur Verfügung stellen.
- Planbition B.V., Jonkerbosplein 52, 6534 AB Nijmegen, Niederlande mit Rechenzentren in den Niederlanden, welche uns Dienstleistungen im Bereich Personalmanagement zur Verfügung stellen.
- Qualtrics LLC., 333 W. River Park Drive, Provo, UT 84604, USA mit Rechenzentren in Deutschland, welche uns Tools für Meinungsumfragen zur Verfügung stellen.
- HCL Technologies Limited, 806, Siddharth, 96, Nehru Place, New Delhi-110019 mit Rechenzentren in den Niederlanden und Deutschland, welche uns Infrastrukturdienstleistungen zur Verfügung stellen.
- Realisator AG, Lerzenstrasse 17, 8953 Dietikon, Schweiz. - Mitglieder der Adecco Unternehmensgruppe in anderen Ländern. Diese befinden sich in oder ausserhalb der Schweiz oder der Europäischen Union; die einzelnen Mitglieder der Gruppe erfüllen unterschiedliche Funktionen, woraus sich ergibt, dass Ihre Daten mit ihnen aus unterschiedlichen Gründen geteilt werden:
- Informationen werden mit Mitgliedern der Adecco Group geteilt, die IT-Funktionen für die Adecco-Unternehmen weltweit erbringen. Diese IT-Funktionen sind unter anderem in Prag, in der Tschechischen Republik und in Frankreich ansässig.
- Information werden auch mit Adecco Gruppengesellschaften in Europa geteilt, einzig um Ihnen passende Stellenangebote offerieren zu können. Durch das Auswählen der entsprechenden Option auf unserer Website haben sie ausdrücklich zugestimmt, dass Ihre Personendaten an andere Adecco Gruppengesellschaften weitergeleitet werden dürfen. Eine Liste dieser Gruppengesellschaften können Sie hier finden.
- Informationen werden auch mit Adecco-Gruppenunternehmen weltweit dort geteilt, wo Sie ein Interesse an Angeboten signalisiert haben oder wo Mitglieder der Adecco Group feststellen, dass Sie über besondere, auf diesem Markt erforderliche oder hilfreiche Kompetenzen verfügen. Eine Liste der Länder, in denen wir tätig sind, ist mit der Funktion «Choose your country» unserer Website www.adecco.com abrufba
- Unsere Kunden/potenzielle Arbeitgeber: Wir teilen Ihre Daten mit unseren Kunden, die Sie womöglich interessierende Stellen/Einsätze anbieten oder die an Ihrem Profil interessiert sind. Sie schulden uns und Ihnen vertragliche und andere Vertraulichkeitspflichten.
- Wir werden Ihre Daten mit Regierungs-, Polizei-, Regulierungs- oder Strafverfolgungsbehörden teilen, wenn wir nach eigenem Ermessen der Auffassung sind, dass wir dazu rechtlich verpflichtet oder ermächtigt sind oder dass so zu handeln umsichtig wäre.
- Als Teil einer Due Diligence Prüfung in Zusammenhang mit (oder bei der Umsetzung) einer Fusion, Übernahme oder anderen geschäftlichen Transaktion können wir Ihre Daten dem potenziellen Verkäufer oder Käufer und deren Beratern offenlegen müssen.
Übermitteln wir Ihre Daten in Länder ausserhalb der Schweiz oder der Europäischen Union?
Ihre Daten können in ein oder mehrere Länder innerhalb oder ausserhalb der Schweiz oder der Europäischen Union übertragen und dort bearbeitet werden. Eine Liste der Länder, in denen wir tätig sind, ist mit der Funktion «Choose your country» auf unserer Website www.adecco.com abrufbar.
Wir werden Ihre Daten ausserhalb der Schweiz oder der EU nur in Länder übermitteln, die nach Auffassung der schweizerischen Behörden oder der Europäischen Kommission ein angemessenes Schutzniveau bieten (eine Liste dieser Länder ist für die Schweiz hier abrufbar: https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home/datenschutz/handel-und-wirtschaft/uebermittlung- ins-ausland.html, und für die EU hier: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data- protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en) oder nachdem die Adecco Group angemessene Vorkehrungen getroffen hat, um den Schutz Ihrer Daten sicherzustellen (wofür wir üblicherweise eine der Datenübermittlungsformen wählen, die von der Europäischen Kommission gebilligt wurden und die hier abrufbar sind: https://ec.europa.eu/info/law/law- topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses- scc_en).
Die Personendaten, welche wir mit anderen Adecco Gruppengesellschaften in Europa austauschen unterliegen ausserdem unseren Gruppen-Datenbearbeitungsverträgen, welche einen angemessenen Datenschutz gemäss den Datenschutzgesetzen gewährleisten. Die EU-Standardvertragsklauseln sind zudem ein Bestandteil dieser Datenbearbeitungsverträge, um Ihre Personendaten zu schützen, sofern Sie eine Bearbeitung durch eine Adecco Gruppengesellschaft in einem Land ausserhalb der Schweiz, der EU oder das EWR wünschen.
Welche Rechte haben Sie?
- Das Recht auf Auskunft und auf Erhalt einer Kopie Ihrer Personendaten
Sie sind berechtigt, Auskunft darüber zu verlangen, ob wir Ihre Personendaten bearbeiten. Soweit dies der Fall ist, haben Sie das Recht, auf einige Ihrer Personendaten (über das Portal) zuzugreifen, sowie auf Informationen darüber, wie sie bearbeitet werden. In manchen Fällen können Sie bei uns eine elektronische Kopie Ihrer Daten anfordern. Unter bestimmten begrenzten Umständen haben Sie auch das Recht, die Portabilität Ihrer Personendaten zu verlangen, was bedeutet, dass wir diese Daten auf Ihre Anforderung Dritten zur Verfügung stellen. - Das Recht, Ihre Daten berichtigen zu lassen
Wenn Sie nachweisen können, dass die von uns über Sie gehaltenen Personendaten nicht korrekt sind, können Sie verlangen, dass diese Informationen aktualisiert oder anderweitig berichtigt werden. Wie empfehlen Ihnen soweit möglich, auf das Selbstbedienungsportal zuzugreifen und Ihre Personendaten direkt zu aktualisieren. - Das Recht auf Löschung/auf Vergessenwerden
Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer Personendaten zu verlangen. Sie können dies jederzeit verlangen, und Adecco wird beurteilen, ob Ihrem Verlangen stattgegeben werde sollte. Allerdings steht dieses Recht unter dem Vorbehalt aller unserer gesetzlichen Rechte oder Pflichten zur Aufbewahrung Ihrer Daten. In Situationen, in denen wir im Einklang mit dem Recht feststellen, dass Ihrer Forderung auf Löschung Ihrer Personendaten stattzugeben ist, wir Adecco dies unverzüglich tun. Beachten Sie jedoch, dass das Unternehmen, Ihnen nicht weiter behilflich sein kann, sobald Ihre Daten gelöscht wurden. Sollten Sie sich wieder bei uns anmelden wollen, müssen Sie Ihre Daten erneut eingeben. - Das Recht auf Einschränkung
Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, die Bearbeitung Ihrer Personendaten einzuschränken. Jedoch könnte eine derartige Einschränkung der Bearbeitung in manchen Fällen dazu führen, dass Sie nicht mehr alle unsere Dienstleistungen beanspruchen können. - Das Recht auf Widerspruch
Soweit die Bearbeitung Ihrer Daten durch das Unternehmen auf dessen berechtigtem Interesse (und auf keinem anderen Bearbeitungsgrund) beruht oder mit Direktmarketing in Verbindung steht, sind Sie berechtigt, der Bearbeitung Ihrer Daten durch das Unternehmen unter Hinweis Ihre besondere Lage zu widersprechen.
Um unseren Datenschutzverantwortlichen zu kontaktieren, senden Sie eine E-Mail an adecco.globalprivacy@adecco.com oder legal@adeccogroup.ch, oder benutzen Sie unser Kontaktformular, um eine Anfrage zu senden.
Wenn Sie uns zur Ausübung Ihrer Rechte eine E-Mail senden, muss das Unternehmen Sie zunächst identifizieren, ehe es Ihre Anforderung bearbeitet.
Schliesslich haben Sie das Recht, bei den zuständigen Datenschutzbehörden an Ihrem Wohn- oder Arbeitsort oder an dem Ort, an dem Ihrer Ansicht nach ein Problem bezüglich Ihrer Daten besteht, eine Beschwerde einzureichen.
Wie steht es um die Datensicherheit bei der Nutzung von Adecco-Systemen?
Sie sind dafür verantwortlich, Ihre Login-Daten für das Portal sicher aufzubewahren. Dies gilt insbesondere für das Passwort, das wir Ihnen zugeteilt haben oder das Sie gewählt haben. Diese Anmeldedaten sind für Ihren eigenen Gebrauch bestimmt. Es ist Ihnen nicht gestattet, Ihre Anmeldedaten oder andere Einzelheiten Ihres Accounts mit anderen Personen zu teilen.
Wie nehmen Sie Kontakt mit uns auf
Wenn Sie Fragen oder Anliegen hinsichtlich unserer Erklärung haben, weitere Informationen dazu möchten, wie wir Ihre Daten schützen (zum Beispiel bei Übermittlung von Daten in Länder ausserhalb Europas) und/oder wenn Sie den Datenschutzbeauftragten («DPO» - Data Protection Officer) der Unternehmensgruppe und Ihren für Datenschutzverantwortlichen vor Ort kontaktieren möchten, senden Sie uns eine E-Mail an adecco.globalprivacy@adecco.com oder legal@adeccogroup.ch.
Wie gehen wir mit Änderungen dieser Erklärung um?
Die Bestimmungen vorliegender Erklärung können sich von Zeit zu Zeit ändern. Wir werden wesentliche Änderungen dieser Erklärung durch geeignete Benachrichtigungen entweder auf dieser Website oder durch Kontaktaufnahme mit Ihnen über andere Kommunikationskanäle veröffentlichen.
Verantwortliche:
Adecco Human Resources AG
Rue des Fontenailles 16
1007 Lausanne
Schweiz
Adecco Group AG
Group Data Protection Officer
Bellerivestrasse 30
8008 Zurich
Schweiz
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July -- 2022